Главная » Новости » Как эффективно спланировать рабочее время

Как эффективно спланировать рабочее время

Многие женщины в начале каждого рабочего дня ставят перед собой список дел, которые необходимо выполнить. Однако, на практике часто бывает так, что день уже практически завершился, а план работы так и остался незавершенным, и старые задания очень часто приходится переносить на другой день. Наверняка это знакомо многим работникам. Как же можно выполнить все задачи, поставленные на день, именно в этот день, чтобы можно было все успевать, и не приходилось выполнять за один день большую нагрузку со старыми заданиями. Установите себе приложение для списка дел, это очень помогает.

Во-первых, план на день необходимо писать не день в день, а с одного дня на следующий. При этом не стоит переоценивать свои силы, и составлять нагрузку нужно таким образом, чтобы Вам было под силу её выполнить. Таким образом, записывая планы «на завтра», утром можно будет начинать день с выполнения работы, а не с составления списка дел. Лучше всего начинать день с самых сложных дел, на которые необходимо потратить достаточно долго времени. При этом лучше всего заранее примерно распределить, на какие задачи сколько Вы собираетесь потратить времени, например, подработка в Брянске может занять 1 час, а основная работа — 7 часов. Если проект сам по себе большой, то его следует разбить на несколько небольших подзадач, тогда справиться с ним будет намного проще и быстрее. При этом не стоит слишком мелочно описывать в плане на день свои задачи, например, не стоит уточнять, что нужно отправить письмо клиенту, а лучше написать: «корреспонденция — 1 час».

Конечно же, если Вы составили список задач на день, то с ним конечно же нужно сверяться, иначе если Вы не будете в него заглядывать, то его составление просто не имеет смысла. Вычеркивание отработанных пунктов будет стимулировать Вас сделать свою работу более быстро и качественно. Если тщательно распланировать свое время, то найдется и минутка на что-то приятное, например, можно будет заняться интернет-шоппингом, или чтением любимой книги.

Оставить комментарий