Главная » Недвижимость » Программа учета для автоматизации работы мастерской

Программа учета для автоматизации работы мастерской

Мастерская, будучи предприятием службы быта, инсталлирует на рабочий компьютер программу автоматизации от компании «Универсальная Система Учета», предназначенную для сферы услуг. Такая программа позволяет вести корректный учет заказов, сроков их исполнения, контролировать качество исполнения и качество взаимодействия с клиентами. Все вместе выведет мастерскую на новый уровень развития и доходности, так как сама автоматизация способствует сокращению затрат и издержек во времени, экономии рабочего времени персонала и росту производительности процессов.

Программа для мастерской имеет простой интерфейс, удобную навигацию и понятную структуру распределения информации, поэтому работать в ней удобно пользователям с любым уровнем навыков. Информационная структура состоит из трех блоков – Справочники, Модули и Отчеты, при этом работники мастерской будут допущены только к Модулям, так как Справочники заполняются один раз при первом запуске программы, а Отчеты предоставляют исключительно отчетность с анализом и оценкой всех пунктов работы мастерской – по клиентам, по заказам, по расходным материалам, по сотрудникам. Убедиться в работоспособности программы легко – просто посетите сайт ususoft.uz и загрузите пробную версию на свой компьютер. Блок Справочники – настроечный блок, который задает тон всем бизнес-процессам мастерской и внутренним процедурам, а также производит калькуляцию рабочих процессов с учетом расходуемых в них материалов, позволяя вести автоматический учет и расчет реализованных работ и товаров.

Для работы в программе сотрудникам выдают персональные логины и пароли, разделяя ими права доступа согласно зоне ответственности каждого и определяя персональное рабочее пространство. Программа автоматизации помогает формировать клиентскую базу и номенклатурный ряд, состоящий из тех материалов и товаров, которые мастерская пользует в своих услугах и/или работах. В клиентской базе содержатся в обязательном порядке те клиенты, которые уже обращались с заказами в мастерскую, и потенциальные заказчики. Здесь указаны их персональные и контактные данные, а также сохранена вся документация, сопровождающая заказы. Это и акт приема изделия, и акт технического состояния, и квитанции с подробным перечислением выполненных работ и их стоимостью – одним словом, то, что предоставляет мастерская в качестве подтверждения своих обязательств. В архиве также присутствуют фотографии принятых когда-то в работу изделий.

Номенклатурный ряд содержит параметры каждой товарной позиции, включая ее название, стоимость, штрихкод, бренд и поставщика. Данные о новом товаре могут быть добавлены при очередном поступлении или вручную с использованием удобной электронной формы или в автоматическом режиме с использованием функции импорта, благодаря которой огромные объемы информации могут быть перенесены из электронного файла в программу в доли секунды. Заказы принимаются администратором через окно заказа – специальной формы, состоящей из трех частей, где указаны, соответственно, изделие, заказчик и описание проблемы.

С течением времени заказы накапливаются, составляя огромный «исторический» массив данных – всех работ мастерской за истекший период. Любой заказ может быть быстро найден по уникальному коду, клиенту, мастеру и др. При оформлении заказа программа автоматизации предоставляет автоматический расчет стоимости ремонта или изготовления – смотря на чем специализируется мастерская. Если клиент согласен, заказ поступает в цех. Мастер может быть выбран на стадии оформления заявки или позже в цехе. Если в работе участвуют несколько человек, то программа всегда ответит на вопрос, где в данный момент находится заказ и каков уровень его готовности.

Между сотрудниками работает система оповещения, информирующая заинтересованных лиц о состоянии текущих работ или их завершении. Для связи с клиентами программа предлагает к использованию электронную связь в формате sms и email. В программе зарегистрированы выполненные каждым мастером заказы, на основании чего система автоматически начисляет им сдельную заработную плату ежемесячно. Им выгодно фиксировать свои рабочие объемы, иначе они не будут вознаграждены.

Оставить комментарий