Главная » Полезные советы » Сотрудничество с гостиницей «Орбита»

Сотрудничество с гостиницей «Орбита»

Хочу рассказать о своем положительном опыте сотрудничества с гостиницей «Орбита». Несколько лет назад я устроилась работать в известную консалтинговую фирму в сфере маркетинга. Карьера сложилась удачно и сейчас я занимаю должность заместителя исполнительного директора. Начальство высоко ценит мой организаторский талант, и теперь мне поручают организацию особо важных для фирмы мероприятий.

Месяц назад мы проводили презентацию для потенциальных партнеров, желающих приобрести у нас франшизу. Варианты с арендой зала и заказа услуг кейтеринговых компаний отпали сразу же, так как приглашено на мероприятие было около двух десятков гостей и нам необходимо было мультимедийное оборудование. Среди заведений «эконом-класса», имеющих хорошую транспортную доступность мне понравилась гостиница «Орбита». От Пулково немного далековато, но с учетом метро это не более полутора часов дороги. Удаленность исторических достопримечательностей волновала нас меньше всего, поскольку мероприятие должно было проходить один день и уже на утро наши гости уехали.

Для презентации я решила арендовать большой конференц-зал http://spborbita.ru/GetService/Conference6. Мероприятие планировалось давно, но по независящим от меня причинам окончательную дату я узнала довольно поздно. Поэтому возникли трудности с бронированием помещений на запланированную дату, но сотрудники «Орбиты» пошли нам на встречу и скорректировали дату. Еще один плюс гостиницы – возможность аренды мультимедийного оборудования. Полный комплект всего необходимого нам обошелся всего в полторы тысячи рублей. Качество оборудования нас приятно удивило. Проектор оказался даже мощнее, чем я рассчитывала.

Презентация должна была проходить около 5 часов, поэтому нам надо было продумать угощение для гостей. Начало мероприятия планировалось после обеда, и мы заказали бизнес-ланч, а также легкий ужин после завершения. На большом перерыве для гостей был подготовлен кофе-брейк.

Презентация прошла согласно плану, и мы получили согласие на дальнейшее сотрудничество более чем половины присутствовавших. Позитивную атмосферу помогло создать оформление и комфорт большего конференц-зала. Для кофе-брейк мы попросили еще один стол и нам предоставили его бесплатно. Приятно удивило меню. За годы работы здесь и в предыдущей компании я уже многое повидать, поэтому к меню у меня были особые требования. И мы договорились, что я закажу блюда из ресторана, расположенного в двадцати минутах ходьбы от Орбиты (у метро «Академическая»). Обслуживание также было на высоте. Для ужина мы подбирали отдельное меню с учетом московских предпочтений наших гостей (большинство наших гостей было москвичами). Для гостей мы заказали номера стандарт и отдельно несколько стандарт улучшенный. К интерьеру номеров и обслуживанию претензий никаких нет.

Мероприятие прошло успешно, и наша компания получила новых партнеров. Не последнюю роль в этом сыграл правильный выбор гостиницы. Огромное спасибо «Орбите» за помощь и качественный сервис! Наши будущие мероприятия будем проводить здесь.

Ирина Ковалева, 34 года, заместитель исполнительного директора

Оставить комментарий